توفر المدرسة لفريق المراجعة الخارجية ما يلي

إذا قامت المدرسة بهذه الأدوات بصدق وموضوعية , ووفرت من الوثائق والمستندات والسجلات ما يدعم ذلك فسوف تأتي نتائج التقييم الذاتي مرتفعة في معظم الممارسات .
# الاسطوانة الملحقة بها نماذج لجميع السجلات والملفات وبها نماذج للخطط المختلفة وبها ملفات تدريبية لوحدة التدريب والجودة ومسنتدات التقييم الذاتي بجميع مراحله .

توفر المدرسة لفريق المراجعة الخارجية ما يلي :
1- قائمة بأسماء المعلمين بالمدرسة فى جدول ( م- الاسم – الوظيفة - التخصص – الفصول التى يدرس لها)
2- قوائم الفصول لهذا العام .
3- خطة الرحلات لهذا العام والعام الماضي .
4- قائمة بأسماء أعضاء مجلس الأمناء ( توضح الاسم – الوظيفة – دوره فى المجلس ) .
محاضر الاجتماعات للعام الماضى
5- قائمة بأسماء أولياء الأمور المقترح عقد اللقاءات معهم .
6- دفاتر الزيارات الخاصة بالتوجيه ورئيس القسم مفهرسة .
7- قائمة المهام والتكليفات التى تم وضعها من قبل المعلم والمعلم الأول والتوجيه لاستخدامها على مدار العام فى التقويم الشامل .
8- البرامج التى تدرب عليها المعلمون لتلبية ذوى صعوبات التعلم .
9- البرامج التى صممها المعلمون لمواجهة مطالب ذوى صعوبات التعلم .
10- قوائم بأسماء الموهوبين والمتفوقين وذوى صعوبات التعلم .
11- خطط التحسين الإجرائية التى تبنتها المدرسة فى العام الماضي الخاصة بمجال المتعلم والمعلم .
12- الخطة الشاملة للمدرسة .
13- غرفة مستقلة توضع بها وثائق لتسهيل الاطلاع عليها – جهاز كمبيوتر ....... الخ.
14- خطة توزيع المنهج لهذا العام .
15- تحليل المنهج الخاص بكل مادة .
16- دفتر التحضير الخاص بكل معلم .
17- عدد 10 ملفات إنجاز( بورتفليو ) من كل فصل .
18- تحديد جدول اللقاءات بحيث يتم تحديد يوم لكل طرف من الأطراف المعنية .
19- ميزانية المدرسة من حيث توزيع الفصول – توزيع التلاميذ – المعلمين من حيث العجز والزيادة .
20- رسم كروكى للمبنى المدرسى موضح عليه توزيع الفصول وحجرات الأنشطة والإدارة وغيرها .
21- قائمة بأسماء التلاميذ المشاركين فى الأنشطة الصفية لهذا العام والخطط المقترحة .
22- قائمة بأسماء الجماعات ( الأنشطة اللاصفية ) والمعلم المسئول عن كل منها وخطته لهذا العام .
23- أبحاث التلاميذ وبعض انجازاتهم عن العام الماضي .
24- وضع الجدول الخاص بزيارة الفصول بالاتفاق مع المدرسة حسب ظروفها .
25- اختبارات المتعلمين وإجاباتهم كلما تيسر عن العام الماضي .
26- قائمة من أمين المكتبة بأسماء المعلمين المترددين على المكتبة والكتب التى تمت استعارتها على مدار العام الماضي
27- نماذج من انتاج المعلمين باستخدام الكمبيوتر فى المواد المختلفة .
28- الاسطوانات التى توفرها الادارة التعليمية لخدمة المنهج0 .
29- نشرات التقويم الشامل لهذا العام والأعوام الماضية .
30- قائمة الدورات التدريبية التى تمت داخل المدرسة من خلال وحدة التدريب .
31- شيتات النتيجة عن العامين الماضيين للصفوف الخاصة بالمدرسة .
32- قائمة بأسماء التلاميذ المشاركين فى تنفيذ الأنشطة والوسائل الإيضاحية .
33- الاتفاق بين المنسق والاخصائى الاجتماعي على الميعاد المخصص للقائه .
34- صورة من جدول المدرسة اليومى
35- صورة من جدول المكتبة ، المعامل ، التربية الرياضية .
36- أشكال مشاركة المتعلمين فى التوعية الصحية .
37- سجلات المدرسين الأُول لكل مادة .
38- مجموعة كتب "منظومة التقويم الشامل والتعلم النشط "وتحديد المسئول عنها بالمدرسة .